Задачи теряются в мессенджерах
Договорились в чате — и всё. Через три дня никто не помнит, что именно было решено, кто должен был это сделать и к какому сроку. Мессенджер — плохое место для задач, потому что новые сообщения хоронят старые.
Как мы это решаем
В Yoxaka Fehere задача создаётся отдельно от переписки. У неё есть название, описание, исполнитель и срок. Она не исчезает под новыми сообщениями. Она живёт в своём пространстве и видна всей команде до тех пор, пока не будет выполнена.
Задачи можно создавать из любого устройства. Мобильный, планшет, компьютер — интерфейс одинаково удобен везде.
Сроки существуют только в голове
«Сдай к пятнице» — это не дедлайн. Это пожелание. Без фиксации срок становится условным. Когда пятница наступает, оказывается, что исполнитель думал «к следующей пятнице», а руководитель имел в виду эту.
Как мы это решаем
Каждая задача имеет конкретную дату дедлайна. Исполнитель видит её в своём списке задач. Платформа показывает, какие задачи приближаются к сроку, а какие уже просрочены.
Руководитель видит сводку по всем задачам с их статусами и сроками на одном экране. Не нужно спрашивать — достаточно открыть платформу.
Непонятно кто за что отвечает
«Общая задача» — это задача без хозяина. Когда ответственность размыта между несколькими людьми, каждый надеется, что это сделает другой. В итоге не делает никто.
Как мы это решаем
В Yoxaka Fehere у каждой задачи один исполнитель. Всегда. Это не ограничение — это принцип. Можно добавить наблюдателей, которые видят прогресс, но ответственный всегда один конкретный человек.
Каждый участник команды видит только свои задачи в личном списке. Никакой путаницы. Никаких «я думал, это делаешь ты».
Статус работы неизвестен без созвона
Руководитель тратит час в день на вопросы «как там дела?». Это не управление — это контроль ради контроля. Время тратится на выяснение статуса вместо того, чтобы тратиться на работу.
Как мы это решаем
Общая доска показывает статус всех задач в реальном времени. Исполнитель обновляет статус одним кликом — «в работе», «на проверке», «готово». Руководитель видит это мгновенно.
Созвоны для выяснения статуса становятся ненужными. Встречи можно посвящать решениям, а не отчётам.
Что есть в платформе
Доска задач
Канбан-доска с колонками по статусам. Перетаскивайте задачи между статусами. Видите всю работу команды сразу.
Дедлайны и напоминания
Устанавливайте сроки для каждой задачи. Исполнитель получает напоминание до истечения срока.
Назначение исполнителей
Каждая задача — один исполнитель. Личный список задач для каждого участника команды.
Проекты и группировка
Организуйте задачи по проектам. Переключайтесь между проектами без потери контекста.
Вводный курс
Короткий курс для всей команды. Видео и практика прямо в платформе. Один рабочий день — и все готовы.
Мобильный доступ
Работайте с задачами с любого устройства. Интерфейс адаптирован для смартфонов.
Присоединитесь к платформе
Начните работу с Yoxaka Fehere и посмотрите, как меняется работа команды.
Присоединиться